Vacature medewerker servicebureau examinering

Vacature medewerker service bureau examinering

Heb jij een neus voor het vinden van onvolkomenheden en ben je een teamspeler die gaat voor een goed eindresultaat? Dan ben jij misschien wie we zoeken voor de volgende rol. 

Over ROC A12

ROC A12 is een Regionaal Opleidingen Centrum met ruim 100 mbo-opleidingen. Ruim 6.000 studenten volgen bij ons een opleiding, op verschillende niveaus, in voltijd of deeltijd. Daarnaast bieden wij aan bedrijven en particulieren opleidingen, trainingen en cursussen binnen ons volwassenenonderwijs. Denk hierbij aan participatie-, reïntegratie- en inburgeringcursussen, maar ook vavo. We hebben vestigingen in Arnhem, Ede, Veenendaal en Velp.

Het is onze missie om studenten op te leiden tot vakbekwame, nieuwsgierige en flexibel inzetbare professionals, die zich professioneel én persoonlijk blijven ontwikkelen om met veranderingen mee te kunnen bewegen. Gepersonaliseerd leren speelt daarbij een belangrijke rol. Daarom hebben wij ons onderwijs kleinschalig georganiseerd en gestructureerd. Onze schoollocaties Astrum College, Dulon College, Technova College zijn onderdeel van ROC A12, maar profileren zich ieder op hun eigen wijze. Wij creëren een omgeving waarin we studenten uitdagen hun persoonlijke talenten te ontwikkelen en eigenaar te worden van het leerproces. Met ruimte voor hybride onderwijsvormen en een dynamische wisselwerking tussen theorie en praktijk. Daarmee leggen we een stevige basis voor werken in de 21e eeuw. 

De functie

Binnen ROC A12 hebben we een Service Bureau Examinering (SBE). Als medewerker van het SBE draag je zorg voor de juiste ondersteuning bij examens en de opbouw van het diplomadossier. 
Het servicebureau is onderdeel van de Studentenadministratie (SA) in Ede met een intensieve focus op de onderwijslocaties. Als medewerker word je gestationeerd op een locatie en zal je tevens, in het kader van de intensieve samenwerking, één of meerdere dagdelen per week op de SA in Ede aanwezig zijn. Je standplaats is in Ede, maar we vragen wel flexibiliteit met betrekking tot een eventuele inzet in Velp of op Technova College. De woensdag en de vrijdag zijn vaste werkdagen, de overige dagen zijn bespreekbaar.


Waar ga jij je zoal mee bezig houden?

  • Je beheert het diplomadossier en checkt de inhoud met de gegevens in het studenteninformatiesysteem;
  • Je signaleert en interpreteert onregelmatigheden met betrekking tot het tot stand komen van het diplomadossier;
  • Je neemt het initiatief tot het verkrijgen van ontbrekende stukken en communiceert hierover met o.a. de onderwijsteams;
  • Het diplomadossier weet je op compleetheid te controleren;
  • Je registreert de summatieve examenresultaten in het studenteninformatiesysteem;
  • Je ziet mede toe op tijdige invoering van de vastgestelde examenplannen;
  • Je werkt nauw samen met de Office, o.a. met betrekking tot inschrijving, diploma/cijferlijsten vooropleiding en het archiveren van kopie verstrekte diploma’s en resultatenlijsten.

Profiel

Jouw motto is samen, op een integere en respectvolle manier een goed eindresultaat bereiken. Je bent iemand die zelfstandig kan functioneren binnen een team en je bent in staat om vanuit een vastgestelde procedure te werken. Door jouw overzicht weet je de juiste prioriteiten in het werk te stellen en door je accuraat vermogen ben je in staat om nauwkeurig werk af te leveren. Reflecteren op eigen handelen en verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend.

Ben jij onze ideale kandidaat? Dan herken je jezelf in het volgende profiel: 

  • Minimaal MBO niveau 3 met een relevante opleiding op het gebied van administratie; 
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving m.b.t. examinering;
  • Algemene kennis van kwalificatiedossiers, examenprogramma’s, toetsvormen en terminologie op het gebied van examinering;
  • Uitstekende kennis van de Microsoft Office Pakketten (Excel en Word); 
  • Ervaring in het onderwijs is een pré.

Wij bieden

Een uitdagende functie binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat. Inschaling vindt plaats in carrièrepatroon schaal 5 (maximaal € 2686,-afhankelijk van je ervaring) volgens de geldende cao-MBO. Doorgroei naar schaal 6 is mogelijk. Hiernaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • 6 weken vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen (tot ruim 10 weken per jaar);
  • Vakantiegeld (8%);
  • Eindejaarsuitkering (8,33%);
  • Ruime opleiding en studiefaciliteiten;
  • Fiscaal voordeel op je fitnessabonnement (bedrijvenfitness);
  • Fietsregeling;
  • Collectieve ziektekostenverzekering bij Univé, VGZ en Zilveren Kruis;

Solliciteren? 

Spreekt deze vacature je aan en voldoe je aan de criteria? Stuur dan voor 23 september 2020 een motivatiebrief en cv naar de afdeling PSA, psa@cog.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met:  Monique van der Heijden (Coördinator SBE) via m.vanderheijden@roca12.nl of telefonisch 0318-455453.